Como hemos comentado en post anterior, hay muchos factores que influyen en los eventos y uno de los más importantes es la presencia en el Social Media.
Twitter es indispensable en este sector. Los eventos se twittean antes del evento, durante e incluso después puede que haya asistentes que manden preguntas o comentarios sobre lo ocurrido.
A continuación detallamos algunos trucos para que tu evento tenga una buena retrasmisión:
1. Anuncia el evento
Publica la fecha, lugar y hora con al menos unas semanas de antelación a la celebración. Crea una cuenta de twitter o un hashtag y comienza a difundirlo entre los invitados.
2. Twitteros del evento
Emplea, como mínimo, una persona para que retrasmita todo lo que esta sucediendo, responda los tweets e interactue con los seguidores. Es muy importante hacer RT a los tweets interesantes que publican otras personas con nuestro hashtag. No te olvides de agradecer la participación una vez terminado el evento y mantente "en linea" por si surgen preguntas.
3. Proyecta los Tweets
Una buena opción en un evento es usar Twitter como un backchannel. Puedes poner una pantalla con los tweets relacionados del evento. Algunas personas opinan que puede resultar una distracción de la reunión, ponencia o presentación... pero siempre puedes usar el momento del break para proyectarlos. Hay diferentes herramientas, como Tweetwallpro, que permiten descargar la cascada de tweets.
4. Tweets en streaming
Para aquellas personas que no han podido asistir, puedes poner un streaming en tu página web o blog y que sigan lo que ocurre en Twitter.
5. Analiza la repercusión
Puedes preguntar a los asistentes sus opiniones sobre el evento haciendo una encuesta durante el mismo con Polldaddy. También puedes usar diferentes herramientas para archivar los tweets relacionados con un hashtag o usuario y analizarlos mas tarde.
Desde PS&E! Meeting and Events nos encargamos de retrasmitir tu evento en las rrss. Ofrecemos este servicio como valor añadido a la organización de tu evento para que este resulte un éxito.
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