PS&E! Meeting and Events: mayo 2013

viernes, 31 de mayo de 2013

CÓDIGOS QR EN LOS EVENTOS

Llevamos ya varios años oyendo comentarios acerca de estos códigos y no terminan de despegar. Hay opiniones para todo, algunos lo consideran una revolución y otros piensan que nunca llegarán a triunfar.

Los códigos QR (Quick Response - Respuesta Rápida) fueron creados en Japón, por la empresa Denso Wave, y fue Toyota quien empezó a utilizarlos en el proceso de fabricación de sus vehículos en el año 1994. En Japón tuvieron un rápido crecimiento, en cambio en Europa o EEUU está costando más entrar.

Estos códigos tienen multitud de usos, pero desde PS&E! Meeting and Events queremos enseñaros algunas aplicaciones en el mundo del turismo y los eventos.

Cada vez es más común utilizar los códigos QR para facilitar los accesos a los eventos, imprimiendo estos códigos sobre las entradas o enviandolo a los asistentes para que se los puedan descargar en sus teléfonos móviles. Estos códigos se pueden leer desde cualquier perspectiva y mucho mas rápido que los códigos de barras convencionales. Empresas como ticketea ya lo emplean en sus entradas.

Como hemos visto en anteriores post, los videos son una parte muy importante de los eventos. Una forma de que todos los asistentes puedan tener el video promocional del evento es poniendo códigos QR en pantallas o impresos. Uno de los puntos fuertes de estos códigos es que te ahorran tener que poner toda la url, simplificando el acceso a tu web o un enlace del video. En muchos eventos y actos, también es muy común su uso para identificar a los asistentes. Simplemente con poner el código QR en la etiqueta o tarjeta de visita de los participantes, se pueden ver sus datos, información o enlace de su web.

Los museos, exposiciones y monumentos son otros lugares donde va siendo común ver los QR. Colocando el código al lado de un cuadro en un museo, desde tu télefono móvil puedes acceder a un enlace relacionado que te aporta información complementaria.

Uno de los usos mas prácticos de estos códigos es poder acceder al tren o al avión mostrándolo en nuestro smartphone. Renfe y algunas compañías aereas han implantado los QR en muchas estaciones y aeropuertos ya que facilitan una identificación dinámica y rápida.

Estos son algunas posibilidades que ofrecen, no obstante existen infinidad de usos, aunque siempre hay un "pero" y en el caso de estos códigos hay muchos detractores que enumeran varios. Quizás uno de los mayores inconvenientes es la necesidad de tener instalada en el móvil una app para descifrarlos. Tendremos que esperar para comprobar si de verdad son útiles. De momento, PS&E! Meeting and Events ya ha creado sus propio QR gracias a Kaywa.

ZONAS WIFI EN MADRID

Volvemos a hablar de la ciudad de Madrid, nuestra ciudad. Cada vez son más usuarios los que demandan poder tener conexión WiFi gratis, sobre todo es un punto muy fuerte a la hora de visitar una ciudad. En España saltó la noticia que El Hierro había puesto en marcha su "Zona WiFi" en la isla y la empresa española GOWEX acaba de anunciar que convertirá New York en la mayor urbe con conexión a intenet sin cables gratis. Esperemos que Madrid este pronto en la lista de las "Ciudades WiFi".

El Ayuntamiento de Madrid pone a disposición de los madrileños y turistas varios puntos WiFi de manera totalmente gratuita. Puedes conectarte al aire libre en el centro de Madrid, en la Plaza Mayor, Plaza de Santo Domingo o la Plaza de Olavide. La red de Bibliotecas Públicas, como la Biblioteca Nacional, Centros Culturales, como CentroCentro y Polideportivos también dan la posibilidad de navegar sin cables y sin coste alguno.

Queremos hacer especial mención a dos iniciativas importantes que se han llevado en la ciudad:

· Quioscos WiFi: La Asociación de Vendedores de Prensa de Madrid junto con el Grupo GOWEX han puesto WiFi en más de un centenar de quioscos ofreciendo red durante media hora, con la posibilidad de contratar tarifas reducidas por más tiempo.

· Buses WiFi: Otra alianza de la EMT con el grupo GOWEX donde facilitan a los usuarios de este transporte público la posibilidad de navegar por Internet de manera gratuita.

Cada vez son más negocios o empresas privadas las que se están uniendo a esta moda. Entre ellas encontramos el C.Cial Moda Shopping, Burguer King o McDonald`s, cafeterías de varios centros de El Corte Inglés, Starbucks, Estaciones de Servicio Cepsa, etc.

Desde PS&E! Meeting and Events promovemos la iniciativa de poner WiFi gratuito a nuestros clientes. Haz click en el siguiente Mapa WiFi Gratis para comprobar todos los lugares de la ciudad que ofrecen estos servicios.

Os dejamos con una infografía realizada por GOWEX sobre el uso de los usuarios de WiFi.

jueves, 30 de mayo de 2013

APLICACIONES QUE PLANIFICAN Y MAXIMIZAN LOS EVENTOS

Hoy presentamos en nuestro blog tres plataformas online que nos permiten a los organizadores de eventos crear aplicaciones moviles especificas para cada ocasión o evento.

Meeting Managers, de Genie Mobile

Meeting Managers es una herramienta diseñada para permitir a los asistentes planificar reuniones one to one antes de llegar a un evento. La gestión automatizada de la agenda asegura que los meetings se asignen solo cuando los participantes están disponibles. Además los usuarios recibirán sus actualizaciones diarias y las notificaciones a través de la app móvil o del portal web.

Giandoo, de OU Software

La app, además de ser la agenda virtual de los participantes, es también la forma para estar en contacto con las personas que realmente les interesan. Y es que, una vez finalizado el evento, los usuarios tendrán acceso al registro de todos los asistentes.

Chance2Meet, de Newtonstrand

El networking es un componente esencial para tener éxito hoy, y Chance2Meet ofrece un servicio de "programación optimizada" para las reuniones.

Hay una versión de la app para cada tipo de evento:

Experts Chance2Meet, para planificar reuniones con expertos de tu empresa, gestores de cuentas y ponentes.

Business Chance2Meet, la forma más clásica para establecer el contacto, con un perfil profesional personalizado y reuniones programadas con otros participantes.

Exhibitors Chance2Meet, que permite a los patrocinadores y a los expositores conocer quién irá a visitar su stand y prepararse antes del evento.

miércoles, 29 de mayo de 2013

TEMPORADA DE TERRAZAS EN MADRID

El buen tiempo ha llegado a Madrid, o eso parece. Hoy hacemos un break en las nuevas tecnologías que tanto nos gustan y hablamos de esos momento que se merecen que pongamos el móvil en "Modo Avión", cambiemos el estado de Whatsapp a "No Disponible" o probemos a dejar el móvil en casa.

Desde PS&E! Meeting and Events queremos recomendaros algunas de las terrazas más especiales y con más encanto de la ciudad. Algunas son archiconocidas ya que verano tras verano son visitadas por turistas y ciudadanos en busca de un buen Gin Tónic, un almuerzo al aire libre o una buena charla con vistas de Madrid.

A continuación os recomendamos algunas de ellas:

CAFÉ DEL RÍO

Este nuevo espacio único situado junto al bulevar de la Avenida de Portugal, con unas increíbles vistas del Palacio de Oriente, Catedral de La Almudena o la iglesia de San Francisco. Una buena opción al lado del Manzanares donde organizar un evento, disfrutar del menú del día a buen precio, una cena o unos mojitos.

CIRCULO BELLAS ARTES

Quizás sea una de las terrazas con mejores vistas de Madrid. Desde la azotea del Circulo de Bellas Artes podemos disfrutar del edificio Metrópolis, Gran Vía, Alcalá y hasta la sierra de Madrid. Este año además de poder hacer increíbles fotografías de la ciudad, el restaurante TARTAN (cerrado desde el pasado mes de marzo) se traslada a esta terraza. Próximamente podremos disfrutar de un seasonal pop-up restaurant: Tartan Roof, parrilla de primavera-verano y Tartan Lodge, ambiente de montaña en otoño-invierno.

CANTINA - MATADERO MADRID

El restaurante Cantina es un éxito del Centro Cultural Matadero-Madrid, situado junto a la Cineteca, a escasos metros de Madrid Río. Este restaurante tiene una estética industrial, con mesas individuales o compartidas, una grada de asientos y una gran terraza al aire libre gestionada por "Olivia Te Cuida" donde puedes tomar pizzas, sandwiches o unos suculentos desayunos. Durante los meses de verano también podemos disfrutar de la terraza-bar en la Plaza del Matadero.

CENTROCENTRO

El Palacio de Comunicaciones, actual Ayuntamiento de Madrid, pone a disposición de sus visitantes un espacio cultural, con exposiciones, zona WiFi, mirador, restaurante, espacio para eventos y como no... una terraza con vistas a Cibeles. En la planta sexta de este singular edificio podemos disfrutar de una copa de Lunes a Domingo hasta las 2 de la madrugada.

JARDINES DE SABATINI

Bajando la cuesta de San Vicente, en la última planta del Aparto Suites Jardines de Sabatini, nos encontramos con esta terraza con vistas al Palacio Real. Imprescindible para ver las puestas de sol y disfrutar de la iluminación del Palacio. Para los amantes de los clásicos, os recomendamos visitéis la exposición de coches que tienen en el interior.

Estas son algunas de nuestras sugerencias para este verano 2013, pero no olvidamos la ruta de terrazas que hay a lo largo de la Gran Vía y calles aledañas, como el Experience Gourmet de El Corte Inglés de Callao, la Terraza del Urban, la piscina en la azotea del Hotel Oscar Room Mate o la terraza frente al Circulo de Bellas Artes del Hotel Ada Palace.

martes, 28 de mayo de 2013

FOURSQUARE

Esta red social quizás sea una de las más usadas si vas a salir y quieres sacar el máximo partido al lugar donde estás. El obejtivo es compartir y guardar los lugares que visitas. ¿Te has quedado sin ideas de donde puedes ir? Foursquare te dará recomendaciones de lugares donde hayas estado tú, tus amigos o gente con los mismos intereses.

Esta red social gratuita puedes emplearla para salir una noche con tus amigos, organizar un afterwork improvisado después de una reunión de trabajo o para viajar por el mundo. Si eres un comercio o empresa y quieres aparecer en Foursquare también hay sitio para ti.

Como no podía ser menos, tienen su propia app disponible para iOS, Android y Blackberry totalmente gratuita. Otro punto fuerte es que esta integrada con Twitter y Facebook, así todos tus contactos pueden ver que estás en la famosa red social y los locales que visitas.

Los usuarios realizan "Check-in" en los lugares que han estado y opinan sobre ellos con sus contactos. Para hacer atractiva la red social, Foursquare la convierte en un juego. Cada vez que visitas un lugar (bar, restaurante, museo, hotel, evento...) consigues puntos o incluso medallas. Esta es una forma de despertar el instinto competitivo y hacer más uso de la red social.

Como todo, tiene sus simpatizantes y detractores. En España poco a poco va ganando adeptos. Os mostramos una infografía donde muestra el uso de esta red social en nuestro país. Madrid es el lugar donde más check-in se han realizado, siendo el Estadio Santiago Bernabeu, El Corte Inglés o la Estación de Atocha los sitios más mencionados. Al contrario que Pinterest prodominan los hombres frente a las mujeres siendo la hora de la comida la que tiene más actividad en la red social.

Desde PS&E! Meeting and Events os recomendamos que la probéis en vuestros smartphone. Y no os olvidéis de opinar cuando nos visitéis en algún evento!

ESPAÑA GANA CUOTA EN EL MERCADO MICE EUROPEO

Hoy traemos una buena noticia del sector. Desde PS&E! Meeting and Events recibimos con gran entusiasmo la publicación en Hosteltur.com, donde se confirma que el 45% de los organizadores europeos de congresos e incentivos sitúa a España como destino extranjero favorito para la organización de congresos, eventos y reuniones.

De acuerdo con el estudio MICE Market Monitor, España ocupa el primer lugar como destino extranjero favorito de los organizadores de reuniones e incentivos en los mercados de habla alemana (Alemania, Austria y Suiza), seguido por Francia, Italia y el Reino Unido.

Según apunta Ana Cristina Gozalo, directora de Turespaña en Frankfurt "la tendencia creciente de evitar destinos lejanos o percibidos como muy exóticos o de superlujo, beneficia a España como destino MICE, por su accesibilidad desde los principales mercados emisores y por su buena relación calidad precio, que es lo que más aprecian los profesionales de este segmento".

¿Qué piden a España?

Respecto a los puntos fuertes de España como destino de reuniones y de incentivos destacan en primer lugar la relación calidad/precio, la variedad de destinos y oferta, y la accesibilidad.

Aunque los organizadores MICE europeos indican que lo que necesitan para vender mejor los destinos españoles es más información sobre propuestas de incentivos y opciones más creativas. Aprovechamos para sugerirles que en PS&E! Meeting and Events conseguiremos esa propuesta creativa y dinámica que están buscando, porque aunque nuestra sede este en Madrid, tenemos colaboradores en toda España y cada día investigamos nuevas formas de sorprender y fidelizar a nuestros clientes, tanto a nuestra marca como a nuestro país.

lunes, 27 de mayo de 2013

5 CONSEJOS PARA USAR TWITTER EN LOS EVENTOS

Como hemos comentado en post anterior, hay muchos factores que influyen en los eventos y uno de los más importantes es la presencia en el Social Media.

Twitter es indispensable en este sector. Los eventos se twittean antes del evento, durante e incluso después puede que haya asistentes que manden preguntas o comentarios sobre lo ocurrido.

A continuación detallamos algunos trucos para que tu evento tenga una buena retrasmisión:

1. Anuncia el evento

Publica la fecha, lugar y hora con al menos unas semanas de antelación a la celebración. Crea una cuenta de twitter o un hashtag y comienza a difundirlo entre los invitados.

2. Twitteros del evento

Emplea, como mínimo, una persona para que retrasmita todo lo que esta sucediendo, responda los tweets e interactue con los seguidores. Es muy importante hacer RT a los tweets interesantes que publican otras personas con nuestro hashtag. No te olvides de agradecer la participación una vez terminado el evento y mantente "en linea" por si surgen preguntas.

3. Proyecta los Tweets

Una buena opción en un evento es usar Twitter como un backchannel. Puedes poner una pantalla con los tweets relacionados del evento. Algunas personas opinan que puede resultar una distracción de la reunión, ponencia o presentación... pero siempre puedes usar el momento del break para proyectarlos. Hay diferentes herramientas, como Tweetwallpro, que permiten descargar la cascada de tweets.

4. Tweets en streaming

Para aquellas personas que no han podido asistir, puedes poner un streaming en tu página web o blog y que sigan lo que ocurre en Twitter.

5. Analiza la repercusión

Puedes preguntar a los asistentes sus opiniones sobre el evento haciendo una encuesta durante el mismo con Polldaddy. También puedes usar diferentes herramientas para archivar los tweets relacionados con un hashtag o usuario y analizarlos mas tarde.

Desde PS&E! Meeting and Events nos encargamos de retrasmitir tu evento en las rrss. Ofrecemos este servicio como valor añadido a la organización de tu evento para que este resulte un éxito.

domingo, 26 de mayo de 2013

LAS FERIAS Y CONGRESOS LLENAN DE NEGOCIO MADRID

En las próximas semanas se celebrarán en Madrid alguna de las ferias y congresos más importantes de la ciudad. Aproveche para organizar su evento, presentación o reunión en la ciudad.

Desde PS&E! le ayudamos con esta agenda para el mes de mayo y junio:

Feria del Libro de Madrid 2013